
为持续强化检察人员档案管理意识、普及档案法治观念,提升我院档案管理工作规范化、标准化,在“国际档案日”来临之际,我院紧扣“请听档案说”活动主题,创新形式、多维发力,扎实开展档案管各项工作,确保档案资料得到安全保管、规范管理、有序使用。
一、数字化赋能推动管理升级
我院从2023年起强化院数字档案室建设,截止目前,已完成对建院以来纸质档案的精准梳理、查漏补缺工作,依托专业扫描设备与数字化档案管理系统,将纸质档案高效转化为电子档案,并通过精细化文件命名、科学化目录编排,构建起分类清晰、检索便捷的电子档案库。通过对档案资料的全面“体检”与分类管理破解了传统档案存储的空间限制与安全隐患,以数字化手段为档案资源的深度开发利用开辟了新路径。
二、订单式培训提升归档质效
院档案负责人员精准对接各办案组书记员和部门内勤,针对四大检察案卷归档中的不同特点,一对一答疑解惑。比如,刑事检察案卷签字、捺印较多,需逐份核对,防止遗漏;民事检察案卷的特点是当事人提供的资料较多,需注意妥善保存归档,确保不缺页,保证其完整性等。6月份,院档案负责人员每周到一个部门与书记员、部门内勤以小组会的形式开展归档培训,围绕实际归档工作中的不规范问题,集中讲解和纠正,减少归档中的“返工”情况,提升档案管理质效。
三、多途径教育凝聚发展合力
“国际档案日”前后,我院以可视化宣传为抓手,在院一楼LED大屏幕循环播放档案法律法规解读、档案工作价值展示等主题宣传视频。通过鲜活的画面、典型的案例,直观呈现档案工作在检察业务办理、检察事业发展中的重要支撑作用,让“档案见证历史、服务未来”的理念深入人心。同时,积极利用“两微一站一端”新媒体平台制作和转发“请听档案说-国际档案日”相关宣传内容,推动形成浓厚的宣传氛围,吸引检察人员学习观看、交流讨论,有效提升全院检察人员依法利用档案、自觉保护档案、坚决维护档案安全的意识与能力。
下一步,我院将持续完善档案工作机制,抓实制度落实,不断提升管理规范化、服务智能化水平,让档案工作成为服务检察事业高质量发展的“智慧引擎”。